9 bí kíp giúp học sinh tự tổ chức sự kiện

Thầy Vũ Hồng Quân cùng học trò ăn mừng sau sự kiện

Nói đến các sự kiện cho sinh viên, học sinh (HS) ở Khối giáo dục FPT sẽ thật thiếu sót nếu không nhắc đến Vũ Hồng Quân mà đồng nghiệp và học trò hay gọi là thầy Cam. Mát tay trong việc tổ chức nên các sự kiện đình đám đầy “chất FPT” cho học sinh, sinh viên như: Miss FU, Lady by Night, Prom… Nhưng thứ mát tay nhất ở Quân lại chính là việc cậu tạo ra những nhóm HS ( tự tổ chức sự kiện cho trường với tham vọng gây dựng bản sắc riêng và thật chất cho HS FPT.

Với Quân có 9 Bí kíp để giúp HS tự tổ chức một sự kiện thành công, đó là:

1. Leader phải là người tự nổi lên thay vì được giáo viên chọn: Quân luôn đóng vai trò là người quan sát, đứng trung gian, giao việc dần dần để các em tự chứng tỏ chính mình. Khi một HS nào đó có khả năng tập hợp lực lượng, được các bạn khác tin tưởng và đề cử, khi đó lãnh đạo xuất hiện.
2. Đẩy các em thành người chịu trách nhiệm: Khi trường mới thành lập có mỗi HS khối 10, Quân đã khéo léo định hướng để HS thấy được vai trò và trách nhiệm tự kiến tạo nên sân chơi cho mình và bạn bè. Cậu vừa khuyến khích vừa “đe dọa” HS rằng “tự làm tự chơi, không làm thì nghỉ chơi”. Tụi cấp 3 thì dĩ nhiên là ham chơi rồi.
3. Nghiên cứu/điều tra thật kỹ trước khi làm sự kiện: Quân yêu cầu HS trước khi đưa ra ý tưởng, kế hoạch phải chú ý con số 2/3 và đánh giá đúng các yếu tố tác động. Con số 2/3 là khảo sát được 2/3 số lượng HS và khi tổ chức có ít nhất 2/3 HS tham gia là thành công. Đánh giá đúng các yếu tố tác động nghĩa là phải tìm hiểu và tính toán kỹ đặc tính tại nơi mình làm sự kiện, các rủi ro gặp phải, kinh phí giới hạn….và hình dung phương án triển khai cụ thể.
4. Biến việc lựa chọn ý tưởng thành cuộc thi giữa các nhóm: Cậu chia những HS muốn tổ chức sự kiện thành 3 nhóm để viết Ý tưởng. Đề bài, tiêu chí thành công được đưa ra cụ thể cùng với các công cụ cần thiết để các nhóm hoàn thiện ý tưởng. Ý tưởng tốt nhất là ý tưởng được chọn để triển khai.
5. 9h tối là thời điểm vàng để làm truyền thông sự kiện trên Facebook: Đây là thời điểm gần như toàn bộ HS Fschool đều lướt facebook, do đó các chiến lượng truyền thông online được Quân “xúi” các bạn làm sự kiện public lúc này. Ví như: kêu gọi thay avatar đồng loạt, share thông tin, thay cover, viết bản tin… Ngoài ra việc chia thông điệp truyền thông thành các giai đoạn nhỏ, sử dụng hệ thống Teamscored của trường hay lôi kéo giáo viên chủ nhiệm vào cùng là những bí quyết để sự kiện thành công. 
6. Họp toàn bộ đội tổ chức sự kiện trước khi sự kiện diễn ra 5 phút: Việc kiểm tra lại với ban tổ chức về vị trí, nhiệm vụ chi tiết công việc trước khi bắt đầu sự kiện là việc không thể bỏ qua. 5 phút này mà làm thật tốt sẽ giảm thiểu được vô vàn rủi ro không đáng có. Tất cả mọi người chỉ cần tập trung làm tốt ở vị trí của mình, các phát sinh sẽ do Quân và một bạn HS điều phối sự kiện xử lý.
7. Chấp nhận sai sót của HS: Quân có dự phòng , tuy nhiên vài cái HS làm sai có thể chấp nhận được thì sẽ để HS sai. Để các em biết hậu quả, biết kỷ luật và phải tốt hơn. Sự kiện là cơ hội mà qua đó HS học tập, trưởng thành và lớn lên chứ không phải là nơi phô diễn sự nuột nà.
8. Họp review 10 phút ngay khi sự kiện diễn ra: để chia sẻ 2 câu hỏi: đã làm được gì và chưa được gì? Sau đó mỗi bạn trong Ban tổ chức sẽ phải làm “checkpoint” cá nhân và gửi cho Quân trả lời: Nhiệm vụ được giao trong từng giai đoạn là gì? Đã làm như thế nào? Tự đánh giá? Bài học của cá nhân. Cậu sẽ thu thập và phản hồi riêng cho từng HS.
9. Tàng – sư – đoàn: “Tàng” là hệ thống tri thức, kinh nghiệm được đúc kết mà cậu gửi lại cho HS, để các em có cái nhét túi mà dùng khi tổ chức sự kiện. Với Quân “Tàng” trong việc giúp HS tự tổ chức sự kiện gồm có: Email, Master Plan, Mind stone, Mind map, Social Network. “Sư” chính là người thầy, mà ở đây là Quân, cậu luôn học hỏi để trao đổi, truyền cảm hứng cho HS, sẵn sàng ở lại đêm với HS. Cậu lăn lộn với các em để truyền cho các em niềm tin, sự đam mê với từng sự kiện. “Đoàn” chính là việc gây dựng đội ngũ nòng cốt mà ở đây là Câu lạc bộ tổ chức sự kiện F-event.

Ở một góc độ nào đó Quân đã trọn vẹn và thật thành công với vai trò của mình khi gây dựng được một đỗi ngũ HS tự tổ chức sự kiện rất ngon. Giờ đây cậu đã có thể tự do bay lượn bởi biết rằng HS của cậu đã tự lập và trưởng thành.

Theo Neoedu.fpt.edu.vn

​​